Referat fra bestyrelsemøde den 2. juli 2026

Bestyrelsesmøde
Dato:             2. Juli  2026, kl. 20.00
Sted:             Klubhuset, Østerbæksvej
Til stede:       Silas, Line, Troels, Carsten, Mathias, Evald, Ulrik, Michael, Kristian
Online:          Helle, Kenneth
Afbud:           Ingen

Dagsorden

Godkendelse af sidste referat

• Referatet blev godkendt

Økonomi-opfølgning

• Troels gennemgår status for regnskab
• På baggrund af opfølgningen pr. 30/6 forventes der et 0-resultat

Økonomi Dame Senior

• Carsten og Kenneth indtræder i dameudvalget og mødes med anførergruppen tidligt i august.
• Der afsættes 24.000 ekstra til transport i efteråret 2026 på grund af oprykningen.

Budget for de kommende år

• Troels offentliggør budget 2026 på hjemmesiden

Trænergodtgørelse

• Forældretrænere får mulighed for at frasige sig godtgørelse for foråret 2026

Kørselspenge til trænere

• Udskydes på grund af den økonomiske situation

Sponsorudvalg

• Hen over sommeren kontakter sponsorudvalget eksisterende sponsorer
• Sponsorudvalget arrangerer et kick-off event til afholdelse først på efteråret
• Sponsorudvalget ønsker at aktivere trænere, forældre og ledere i arbejdet med at sikre sponsorer
• Der er skabt et materiale med pakker til sponsorer. Et overblik offentliggøres snarest på hjemmeside og SoMe

PR/Kommunikation - internt og eksternt

• Der er nedsat et SoMe udvalg, der arbejder på en strategi for klubbens kommunikation
• Gode historier, der ønskes formidlet sendes til Silas

Holdsamarbejde:

• Pilotprojekt med TOQ - OKS ønsker ikke for indeværende at indgå i et pilotprojekt
• Bestyrelsen ønsker ikke for indeværende at indgå holdsamarbejder med andre klubber
• Drenge- og pigeudvalget udvikler i samarbejde et kodeks for, hvordan der kan samarbejdes med andre klubber - herunder hvad hhv. trænere, udvalg og bestyrelse kan beslutte.

Kantineudvalget orienterede om tiltag i efteråret, der skal øge omsætningen

Sponsorudvalget arbejder på at skaffe en vogn, der gør at der kan sælges varer ude på anlægget