Referat fra bestyrelsesmøde 17. november 2025

Dato: 17. november 2025, kl. 19.30-22-00
Sted: OKS
Afbud: Ingen

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Gennemgang af indgåede bemærkninger.

Referatet godkendes

2. Udestående fra sidste møde:

- Opgavefordeling i klubben

MJ´s opgaver er fordelt. Evald har taget dem alle

- Personaleforhold

Ledelsesgrundlag bør gennemgås. Sættes på næste møde (sendes med næste dagsorden)

Martins ledelse er FU (formand og næstformand) og HR (Helle)

- Formalisering af udvalg

Aktivitetsudvalg. Pigerne stiller med Betina Storm og Line, som lige nu arbejder på at arrangere en Nytårskur.

Drengeudvalget udestår. Damerne udestår. Herre udestår. Navne imødeses til næste møde.

Sponsorarbejde:

- Fremtidig politik og proces

Generhvervelse af sponsorater – der skal ringes til sponsorerne hver gang.

- Principper for fordeling af banetid

Principperne skal bruges som arbejdsredskab til Martin

Helle, Evald, Carsten, Trine, Line, Martin stemmer for

Peter og Mette stemmer imod.

Klavs undlod at stemme.        

Indebane principper – blev godkendt ved sidste møde

- Røgfrit OKS (Line)

Line vil gerne have røgfrit område på hele matriklen

Der ligger nogle principper i forvejen. De skal måske opdateres. Tages med på næste møde.

3. Økonomi

Budget 2026.

Budgettet gennemgås.

– der kigges på efterskole-kontingenter

Budgettet vedtages med udgangspunktet i at sigte efter et overskud på kr. 50.000,- i alt.

Saldobalance pr. 31. oktober.

 Præsentation af saldobalance, som er taget til efterretning.

Udvalgene skal sikre at budgettet holder og der henledes til opmærksomhed på bedre økonomiopfølgning i næste regnskabsår.

Strammere styring på økonomi og på bogføring.

Oplæg fra Herre senior udvalg.

Udvalg skal nedsættes

Klavs, Peter,

Det aftales at Martin sender nyt budget ud, som til svarer ovenstående.

Samtidig indsender resten af bestyrelsen input/spørgsmål ift. det indkomne notat fra HR. Senior udvalget. Dette gøres inden en uge og der indkaldes til Teams møde med afklaring om videre forløb om 2 uger for de 2 emner.

4. Diverse indkomne input

- Suppleanter. Der er ikke, som der jf. vedtægter skal, valgt 2 suppleanter. Hvad gør vi ved det?
/Mette – UDSÆTTES TIL NÆSTE MØDE

- Ændringer af vedtægter /Carsten – UDSÆTTES TIL NÆSTE MØDE

- Opdatering af hjemmeside/? – UDSÆTTES TIL NÆSTE MØDE

- Økonomistyring/ Trine – UDSÆTTES TIL NÆSTE MØDE

5. Status fra afdelinger

6. Eventuelt