Referat fra bestyrelsesmøde den 7. oktober 2025
Dato: 07. oktober 2025, kl. 18.00-22.00
Sted: Vestre Stationsvej 7, 5000 Odense C
Til stede: Klavs, Peter, Carsten, Martin, Helle, Evald, Line og Mette
Afbud: Trine
1. Referat fra sidste møde
Godkendt uden bemærkninger
2. Nyt fra inspektøren om anlæg, samarbejde og medarbejdere – Martin R. deltager
- Martin orienterer omkring udfordringer med banen, som i forbindelse med anlæggelse af ny kunst er hårdt presset. Arbejdet med etablering af ny Kunst forløber planmæssigt.
- Kriterier for vinterbaner undersøges. Kan bane 4 få en sådan status nu, hvor der kommer lys på?
- Martin oplever udfordringer med at planlægge, da han ofte ikke får besked i forbindelse med ændringer af kamp eller træning. Det besluttes at arbejde med at sikre bedre orientering til Martin når man rykker kampe og des lige.
På baggrund af Martins input aftales, hvordan der arbejdes videre med
- Opgavefordeling i klubben (medarbejdere / udvalg / bestyrelse)
Arbejdes der videre med på næste møde
- Formalisering af udvalg
Arbejdes der videre med på næste møde
3. Sponsorarbejde, økonomi og budget 2026:
Sponsorarbejde – Philip deltager
På mødet gennemgås hvordan arbejdet foregår i dag, hvilke opgaver og aftaler der ligger samt kigger ind i om det skal gøres på en anden måde.
- Nuværende politik og proces
- Fremtidig politik og proces:
- Klavs indleder med at orientere omkring, hvilke procedurer der er i dag. Og hvordan de er blevet sådan.
- Vigtigt at forstå at OKS er en stor klub, men ikke kommerciel. Og mange aftaler er relations båret.
- Frikke orienterer omkring de eksisterende sponsorer.
- Det foreslås at etablere et aktivitetsudvalg, som skal have ansvar for at arrangere forskellige events. De 4 udvalg skal til næste møde have nogle navne med på medlemmer til dette udvalg.
- Det besluttes altid at spørge nye sponsorere hvilken afdeling, eller evt. klubkasse, de gerne vil støtte.
- På møde den 17. nov. – besluttes det om der skal nedsættes et sponsor-/pengeudvalg og der sættes navne på
4. Økonomi
Status, der er bogført op pr. 30/9. Torsdag blev afholdt 2 ½ time møde (KL, MB, Rune og Bente) med henblik på at få principper på plads, så retvisende balance kan laves.
- På caféen når vi ikke det budgetterede. Vi bør kigge ind i hvorfor ikke?
- Martin skal undersøge om vi har brugt frikøb på tøj/rekvisitter?
- Gennemgang af saldobalance.
- Der henledes til opmærksomhed på projekter, der er indtægts/udgiftsført, men ikke realiseret.
- Plan for udarbejdelse af budget 2026 sendes rundt og kigges på næste møde.
5. Diverse indkomne input
- Principper for fordeling af banetid og indefodbold (Evald) – Udsættes til næste møde
- Røgfrit OKS (Line) - Udsættes til næste møde
- Fordeling af MJ´s opgaver (Klavs) – Udsættes til næste møde
